Já pensou em ter sua clínica ou consultório em ordem o tempo todo? Não acumular nada desnecessário e manter sua equipe focada e produtiva? Então, você deve ler mais sobre a Metodologia 5S. A ferramenta auxilia na manutenção de um ambiente harmônico e proativo. Além disso, é a etapa inicial para implantar a qualidade total nas empresas.
A metodologia foi desenvolvida no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial. Tinha como intuito reestruturar o país e organizar os processos produtivos das indústrias. Com o conceito, surgiu a Qualidade no Estilo Japonês ou Total Quality Control (TQC), que consiste na gestão e garantia de excelência dos produtos finais.
Sua principal vantagem é ser facilmente adaptável. Os 5S são, na verdade, cinco palavras-chave que auxiliam a promover o conceito nos negócios. São elas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Para entendê-las melhor, leia mais!

Metodologia 5S: como traduzi-la para o dia a dia?
Cada uma das palavras listadas acima representam uma etapa da metodologia. Por isso, é fundamental entendê-las antes de aplicá-las em sua equipe. Veja:
1) Seiri (Utilização)
Envolve o uso consciente e eficiente de recursos. Ou seja, é preciso que o colaborador e seu gestor façam uma reflexão sobre os hábitos que eles têm no dia a dia. Há acúmulo de coisas desnecessárias? Há excesso de distração? Cabe aos profissionais verificarem o que é realmente útil e o que atrapalha a produtividade, a fim de eliminá-los.
2) Seiton (Ordenação)
Você organizou o que é útil ou não para você, certo? A próxima etapa envolve a organização desses materiais. Afinal, nada melhor do que ter um ambiente controlado, com as coisas dispostas para serem encontradas facilmente. Ser organizado é fundamental para evitar a perda de tempo com a procura de coisas básicas.
Isso é válido tanto para coisas físicas, quanto para seu computador, por exemplo. Seus arquivos estão organizados? Como você nomeia suas tarefas? Pense nisso na hora de fazê-las e reflita sobre como você encontrará essas informações no futuro.
3) Seiso (Limpeza)
Envolve ter o ambiente limpo, tanto exterior, quanto interior. É muito mais fácil ser produtivo assim. Afinal, isso se reflete na qualidade da entrega do produto ou serviço de sua clínica.
4) Seiketsu (Saúde)
Envolve o senso de padronização e saúde dentro da sua clínica. Afinal, nenhuma metodologia é aplicada com excelência se não for aceita por todos. O quarto S tem como intuito criar processos que garantam a aplicação dos demais. Seu principal objetivo é a produtividade, por isso, seu negócio deve investir em ferramentas e softwares que contribuam nesta missão.
Assim, como já foi dito no blog, o empreendedor pode aplicar conceitos da Metodologia Ágil. Entre elas, uma das mais utilizadas é o Scrum. Assim, o Seiketsu tem por objetivo otimizar o tempo de trabalho de todos.
5) Shitsuke (Disciplina)
O principal para que a Metodologia 5S funcione em seu negócio, com certeza, é a disciplina. A mudança de hábitos causa outras sensações, entre elas, o reconhecimento de que a classificação e organização de ferramentas e prioridades é fundamental.
Benefícios da Metodologia 5S
Para entender os benefícios da metodologia em seu dia a dia, é importante reservar horários em sua agenda para reuniões de acompanhamento. Podem ser diárias, semanais ou quinzenais. O importante é que os colaboradores tenham espaço para trocar suas experiências e ideias. Assim, como gestor é importante que reconhecer que essa deve ser uma mudança verdadeira e saber reconhecer erros. Portanto, promova em sua equipe a sensação que as falhas existem para que se possa evoluir.
Isso trará para sua clínica diversas vantagens, inclusive no mercado. Com a Metodologia 5S, seus pacientes começarão a ver um alto padrão de qualidade. Além disso, seus colaboradores ficam mais engajados. Isso resulta em um ambiente produtivo, agradável e harmônico!
Então, que tal começar a aplicar a Metodologia 5S em sua empresa? Conte com a Dental Arte para um Suporte completo em todas as áreas do negócio e maximize seus resultados. Portanto, fale com a gente!